5 Gründe für die Digitalisierung der Buchführung

Wir nennen Ihnen die 5 besten Gründe, warum die Digitalisierung in der Buchführung beginnen sollte:

1. Digitale Buchführung spart Platz und ist übersichtlich, denn Ihre Belege müssen nicht mehr in Papierform aufbewahrt werden. Durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen können sich gewaltige Aktenberge anstauen, doch da Ihre Belege künftig nur noch gescannt und digital archiviert werden müssen, fällt der Überblick deutlich leichter.

2. Digitale Buchführung ist außerdem umwelt- und ressourcenschonend, da Sie Rechnungen und andere Dokumente, die Sie elektronisch einreichen, nicht mehr ausdrucken müssen.

3. Zudem sparen Sie mit der digitalen Buchführung Zeit und Kosten, die sonst für den Postversand, das Frankieren und Vorbereiten des Versands investiert werden. Außerdem läuft alles automatisch ab, dadurch wird der Buchführungsprozess um einiges beschleunigt.

4. Digitale Buchführung ist überall abrufbar und ermöglicht problemlos die Zusammenarbeit verschiedener Standorte eines Unternehmens hinsichtlich der Buchführung. Außerdem können die Daten und Dokumente auch im Homeoffice problemlos angesehen und erweitert werden.

5. Zuletzt vereinfacht die digitale Buchführung auch die Kommunikation mit der Steuerberatung. Bei einer analogen Buchführung werden jeden Monat sämtliche Belege gesammelt und der Steuerberatung in Papierform übergeben. Findet die Buchführung digital statt, kann die Steuerberatung mit entsprechender Berechtigung alle benötigten Daten in Echtzeit abrufen.

Wir von Steinmeier Consulting haben uns bewusst für die digitale Buchführung mit DATEV Unternehmen online & DATEV SmartTransfer entschieden. Dafür haben wir für Sie das System „epiccs“ entwickelt. Um unser System kennenzulernen und sich näher mit dem Thema der digitalen Buchführung auseinanderzusetzen, laden wir Sie herzlich zu uns ein.

Wir setzen uns gerne mit Ihnen zusammen und beraten Sie dabei.